Zawiadomienie o zwołaniu walnego zgromadzenia
Zarząd Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Ostrołęce działając na podstawie § 23 ust. 1 Statutu Spółdzielni zawiadamia o zwołaniu Walnego Zgromadzenia Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w częściach w okresie od 11 czerwca 2025 r. do 17 czerwca 2025 r.

ZAWIADOMIENIE O ZWOŁANIU WALNEGO ZGROMADZENIA

Zarząd Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Ostrołęce działając na podstawie § 23 ust. 1 Statutu Spółdzielni zawiadamia o zwołaniu Walnego Zgromadzenia Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w częściach w okresie od 11 czerwca 2025 r. do 17 czerwca 2025 r.

Porządek obrad Walnego Zgromadzenia

  1. Otwarcie obrad.
  2. Odczytanie listy pełnomocnictw.
  3. Zapoznanie z zasadami obradowania określonymi w Statucie Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej.
  4. Wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia.
  5. Przyjęcie porządku obrad Walnego Zgromadzenia.
  6. Wybór Komisji Mandatowo – Skrutacyjnej.
  7. Wybór Komisji Wnioskowej.
  8. Sprawozdanie Komisji Mandatowo – Skrutacyjnej w sprawie prawomocności obrad.
  9. Przyjęcie protokołu Walnego Zgromadzenia z 2024 r., które odbyło się w 4. częściach.
  10. Wybory do Rady Nadzorczej.
  11. Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni za 2024 rok wraz z kierunkami działania na 2025 rok.
  12. Sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2024 rok.
  13. Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej za 2024 rok.
  14. Dyskusja w sprawach objętych porządkiem obrad.
  15. Głosowanie nad przedstawionymi uchwałami (z uzasadnieniem):
    1. Uchwała Nr 1 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej za 2024 rok.
    2. Uchwała Nr 2 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej za 2024 rok.
    3. Uchwała Nr 3 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej za 2024 r.
    4. Uchwały Nr 4/1, 4/2, 4/3 w sprawie udzielenia absolutorium Członkom Zarządu Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej za 2024 rok.
    5. Uchwała Nr 5 w sprawie podziału i przeznaczenia wyniku finansowego (nadwyżki bilansowej) za 2024 rok uzyskanego z działalności gospodarczej i pozostałej działalności Spółdzielni.
    6. Uchwała Nr 6 w sprawie oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań finansowych.
    7. Uchwała Nr 7 w sprawie wyboru członków Rady Nadzorczej Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej na kadencję 2025 – 2028.
  16. Sprawozdanie Komisji Mandatowo – Skrutacyjnej w sprawie głosowania nad uchwałami.
  17. Sprawozdanie Komisji Wnioskowej w sprawie przyjęcia wniosków z dyskusji.
  18. Zamknięcie obrad.

Jednocześnie Zarząd Spółdzielni informuje:

  1. Protokoły obrad Walnego Zgromadzenia z 2024 r., które odbyło się w 4. częściach, Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni za 2024 r. wraz z kierunkami działania na 2025 r., Sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2024 r., projekty uchwał znajdują się do wglądu w biurze Spółdzielni przy ul. gen. J. Hallera 13, pokój nr 3 lub 4, od poniedziałku do piątku w godz. 1000 – 1500.
  2. Projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia mają prawo zgłaszać: Zarząd, Rada Nadzorcza i Członkowie Spółdzielni. Projekty uchwał, w tym uchwał przygotowanych w wyniku tych żądań, powinny być wykładane co najmniej 14 dni przed terminem obrad pierwszej części Walnego Zgromadzenia.
  3. Członkowie mają prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania, o których mowa w ust. 2 w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia, tj. do dnia 26 maja 2025 r.

Projekt uchwały zgłaszanej przez Członków Spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 10 członków.

  1. Członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed posiedzeniem pierwszej części Walnego Zgromadzenia.
  2. Kandydatów do Rady Nadzorczej zgłaszają członkowie z każdej części Walnego Zgromadzenia. Zgłoszenia dokonują na piśmie w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia, tj. do dnia 26 maja 2025 r., w trybie wynikającym z § 27d Statutu.

Zgłoszenie kandydatów do Rady Nadzorczej odbywa się pisemnie z podaniem imienia i nazwiska kandydata, adresu zamieszkania oraz imion i nazwisk osób zgłaszających. Karta zgłoszenia* powinna być poparta przez co najmniej 10 członków Spółdzielni.

Kandydaci na członków Rady Nadzorczej składają pisemne oświadczenia* wyrażające zgodę na kandydowanie oraz dane dotyczące:

  • zatrudnienia w Spółdzielni,
  • prowadzenia działalności konkurencyjnej wobec Spółdzielni,
  • niekaralności lub pozostawania w sporze sądowym ze Spółdzielnią,
  • zalegania z wnoszeniem opłat eksploatacyjnych,
  • liczby kadencji pełnionej w Radzie Nadzorczej.
  1. Członek Spółdzielni ma prawo głosowania tylko w jednej części Walnego Zgromadzenia.
  2. Członek Spółdzielni może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie.

Pełnomocnictwo* do udziału w Walnym Zgromadzeniu powinno zawierać imię i nazwisko pełnomocnika, datę Walnego Zgromadzenia, na którym pełnomocnik ma reprezentować członka oraz być podpisane czytelnie przez członka udzielającego pełnomocnictwa.

Tożsamość członka oraz pełnomocnika potwierdzana jest na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu ze zdjęciem.

  • Karta zgłoszenia kandydata do Rady Nadzorczej, oświadczenie kandydata na członka Rady Nadzorczej oraz wzór pełnomocnictwa są dostępne w sekretariacie biura Spółdzielni oraz na stronie internetowej www.osm-ostroleka.pl, w zakładce OSM Formularze i druki do pobrania.

TERMINY I MIEJSCA POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI
WALNEGO ZGROMADZENIA

NR CZĘŚCIWYKAZ NIERUCHOMOŚCITERMIN I  MIEJSCE ZEBRANIAILOŚĆ MANDATÓW DO RADY NADZORCZEJ (łącznie 11 mandatów)
I.H. Modrzejewskiej 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17, 19, 21 Garaże ul. H. Modrzejewskiej 2 S. Jaracza 2, 4, 4A, 6, 8, 8A, 10, 12, 12A, 14, 16, 16A, 18 H. Sienkiewicza 47, 49, 49A, 51 Lokal użytkowy S. Jaracza 2A Członków: 106311.06.2025 r. godz. 1630 Zespół Szkół Zawodowych Nr 3 ul. S. Jaracza 52
II.W. Reymonta 1, 3, 5, 7, 9 Powstańców 2, 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17 Goworowska 2, 4, 6, 8, 14, 16, 18, 20, 22, H. Sienkiewicza 3, 20, 22, Garaże ul. Goworowska 24A, ul. W. Reymonta 3A, 7A, 9A gen. A. E. Fieldorfa „Nila” 12, 12A, 18 Goworowska 11, 13, 19, 21 M. Konopnickiej 2, 4, 8, 23, 25 Lokale użytkowe gen. A. E. Fieldorfa „Nila” 12 Garaże ul. gen. A. E. Fieldorfa „Nila” 12, 12A, Garaże ul. M. Konopnickiej 5A Członków: 153612.06.2025 r. godz. 1630 Szkoła Podstawowa Nr 1 ul. gen. A. E. Fieldorfa „Nila” 4/6

3
III.Dzieci Polskich 6, 7, 8, 9, 10, 12, 13, 13A, 17 Baśniowa 3, Garaże ul. Dzieci Polskich 1A, 11A gen. J. Hallera 3B, 5, 5A, 5B, 7, 7A, 7B, 9, 9A, 11, 11A, 18 Pawilon Handlowy ul. gen. J. Hallera 13A, Lokale użytkowe ul. gen. J. Hallera 13/1, ul. Targowa 41, Garaże ul. gen. J. Hallera 13B Członkowie oczekujący – 75 Członków: 113616.06.2025 r. godz. 1630 Świetlica OSM ul. gen. J. Hallera 13
3
IV.T. Sygietyńskiego 7, A. Chętnika 9, Celulozowa 2, 4, 6, 6A, 8 marsz. J. Piłsudskiego 19, 21, 23, 25 Garaże ul. T. Sygietyńskiego 7A, ul. Celulozowa 4A Starosty Kosa 2A 11 Listopada l, 2, 3, 4, 5, 10, 10A gen. I. Prądzyńskiego 1, 17 Osoby prawne. Członków:132217.06.2025 r. godz. 1630 Świetlica OSM ul. gen. J. Hallera 13
3

ZARZĄD OSTROŁĘCKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ